Women for Hire Jobs

Job Family: Internal Services

Req ID: 369297

Siemens Mobility B.V. is op zoek naar een nieuwe collega die onze directie ondersteunt en het kantoorleven in Zoetermeer in goede banen leidt.

Wij zijn een onderneming in Nederland met ongeveer honderd medewerkers. Daar waar het mogelijk is, werken we samen met Siemens Nederland N.V. Als Management Assistant/ Office Manager is het jouw taak om het management te ontzorgen en de dagelijkse werkzaamheden uit handen te nemen. Maar ook een eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s voor allerlei zaken. Jij bent de stabiele factor op kantoor en weet de weg te wijzen bij vragen en kwesties rondom facilitair, administratie en P&O (Personeel & Organisatie). In deze positie ben je dan ook de ogen en oren van het management om te zorgen dat alles soepel blijft lopen en we als organisatie een fijne werkplek blijven bieden voor de collega’s.

Dat vertaalt zich in:

Je ondersteunt de CEO,CFO en COO in een breed kader van verantwoordelijkheden en activiteiten.

Je vertegenwoordigt daarnaast de CEO en CFO in hun afwezigheid. Voor hen ben je ook het eerste contact naar de klanten van Siemens Mobility toe. Doordat jij het bedrijf goed kent, begrijp je bij wie welke verantwoordelijkheden horen of passen en help je ook nieuw beleid uit te dragen.

Je bent creatief in de nieuwsbrieven en je geeft mee vorm aan het welzijnsbeleid dat bijdraagt aan de groei van onze organisatie.

Er kan aan je gevraagd worden om een bijdrage te leveren aan ons bid management team. Je helpt dan bij de opmaak van offertes voor onze publieke klanten / rail infrastructuur en rail operatoren.

Vanwege al deze elementen is het belangrijk dat je aanwezig bent op kantoor.

Jouw takenpakket:

• Agendabeheer voor CFO, in combinatie met lichte werkzaamheden voor CEO en COO, incidenteel ook voor andere leden van het MT.

• (MT)-meetings inplannen en voorbereiden, actief bijwonen en monitoren van de opvolging van de acties.

• Kantoorbijeenkomsten en -evenementen organiseren.

• Administratieve zaken, zoals het aanmaken van PO’s verwerken van declaraties, opmaken van presentaties.

• P&O: voor onze P&O-businesspartner ben je een aanspreekpunt en voert op gebied van personeelszaken een aantal lokale administratieve taken uit.

• Communicatie: het schrijven en/of samenstellen van de maandelijkse nieuwsbrief en andere personeelspublicaties.

• Je fungeert als buffer voor allerhande vragen gericht aan CEO/CFO en gaat hierbij proactief te werk.

Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Office management: periodiek contact financiële administratie voor beveiliging, verhuurder, terreinbeheer, schoonmaak etc.

• Travel management: sporadisch zakelijk reizen en reserveringen coördineren.

Jouw achtergrond:

Deze rol vraagt om een scherpe blik en nauwkeurigheid. Je bent altijd bereid om te helpen, een mening te geven en gaat zelfstandig, proactief aan de slag om jouw rol te laten groeien binnen de organisatie. Je hebt een talent voor organiseren en het stellen van prioriteiten, voor jezelf en voor het management. Je wordt omschreven als sociaal, positief en duidelijk in je communicatie! Het is verder belangrijk dat je integer en accuraat bent.

Overige kwalificaties:

• Hbo werk- en denkniveau en enige jaren ervaring binnen een soortgelijke functie.

• Je hebt ervaring in het werken in een complexe of internationale organisatie.

• Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en het Engels. Het is een pluspunt als je je ook kunt redden in het Duits.

• Je bent 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over vier tot vijf dagen. Je werkt minimaal vier dagen op kantoor en thuiswerken is incidenteel mogelijk.

• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office (vnl. Word en Excel), Teams en Sharepoint.

• Affiniteit met techniek en mobiliteit is belangrijk, zodat we je op elk vlak een interessante werkplek bieden!

Over Siemens

Siemens Mobility in Nederland is al meer dan 125 jaar toonaangevend op het gebied van duurzame, betrouwbare en veilige transportoplossingen. Samen met onze klanten werken wij aan innovatieve projecten in de mobiliteitsbranche, die zorgen op een duurzame en vloeiende wijze voor het vervoer van personen, van de eerste tot de laatste meter.

Denk bijvoorbeeld aan de Avenio Trams in Den Haag, de Combino trams in Amsterdam of een hoog beschikbaar en goed beveiligde infrastructuur zoals het hoge snelheidstreintraject (HSL-Zuid) voor het Ministerie. Maar ook digitale projecten als bijvoorbeeld MaaS (Mobility as a Service) die wij uitrollen voor de NS, de RET en de HTM zijn opdrachten die wij nationaal realiseren en implementeren. Wereldwijd werken er circa 30.000 collega’s bij Siemens Mobility.

Wat kun je van ons verwachten?

We bieden je een baan bij een stabiele, internationale onderneming met een sterk merk. Ons kantoor is gevestigd in een hypermodern gebouw op de Dutch Tech Campus in Zoetermeer, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en voorzien van voldoende parkeergelegenheid.

Verder:

• Een baan van 24 uur die over 4 of 5 dagen te verspreiden is.

• Competitief salaris plus vaste 13e maand.

• 27 verlofdagen en 13 ADV dagen per jaar (bij een fulltime functie)

• Een jaarlijks health budget van €150,- in te zetten voor persoonlijke gezondheidsdoelen, zoals bewegen, voeding en ontspanning.

• Een goed geregelde pensioenvoorziening, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.

• Wij stellen de benodigde middelen voor (incidenteel) thuiswerken ter beschikking.

• Interne trainingen via een online platform.

Zie jij jezelf leren, groeien en slagen in deze boeiende functie?

Zo ja, dan willen we je ontmoeten! Voor vragen over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sabrine Buitendijk, P&O, 06-13585982.

Bij Siemens is diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voor gelijkwaardige kansen.

Een online assessment en screening zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.