Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Disposition & Assistenz

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf und Disposition, der zugleich als unverzichtbare Assistenz in Sekretariatsaufgaben fungiert. 

Gemeinsam leistungsstark in die Zukunft. Werde Teil unseres Teams.

Ihr persönliches Plus bei Gehrmann:

• Inhabergeführtes Unternehmen, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege bietet
• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem expandierenden Betrieb
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für mehr Sicherheit
• Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten beruflich und persönlich
• Ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt
• Erfolgsabhängige Zusatzvergütung (2 x im Jahr)
• Altersvorsorgepaket und vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad – Bikeleasing für Ihre Gesundheit und Mobilität
• Eine abwechslungsreiche 5-Tage-Woche mit ergonomischem Arbeitsplatz
• Geregelte Arbeitszeiten mit pünktlichem Feierabend
• 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
• Günstiger Mitarbeitereinkauf und Nutzung der Corporate-Benefits-Plattform
• Eigene Parkplätze vor Ort

Ihre Hauptaufgaben:

• Disposition von Lagerartikeln und Kundenrückständen
• Disposition und Verwaltung von Lagerbeständen sowie Kundenrückständen
• Prüfung von Auftragsbestätigungen (per EDI und konventionell)
• Überprüfung des Artikelstamms und Anpassung von Mindest- und Sollbeständen
• Lieferanmahnungen und Aktualisierung der Liefertermine
• Abstimmung bei Änderungen in Kundenaufträgen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Prüfung und Klärung von Differenzen in Eingangsrechnungen
• Ursachenanalyse und Kommunikation mit zuständigen Mitarbeitern
• Belastung des Lieferanten bei unberechtigten Differenzen
• Bearbeitung von Nachberechnungen
• Langzeitlieferantenerklärungen
• Bearbeitung der Langzeitlieferantenerklärungen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Unterstützung im Personalwesen und Marketing

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Einkauf, Disposition oder Rechnungsprüfung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SHCWare wünschenswert)
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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